AVISO DE PRIVACIDAD relacionado con los datos personales recabados por ESTERIPHARMA, S.A. DE C.V. (en adelante denominada como “ESTERIPHARMA”).

 

 

1.- Generales

1.1.- ESTERIPHARMA ES UNA PERSONA MORAL COMPROMETIDA Y RESPETUOSA DE LOS DERECHOS SOBRE LOS DATOS PERSONALES DE LAS PERSONAS FÍSICAS, RECONOCIDOS EN EL ARTÍCULO 16 PÁRRAFO II DE LA CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS, ASÍ COMO DE LAS DISPOSICIONES DE LA LEY FEDERAL DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES EN POSESIÓN DE LOS PARTICULARES, SU REGLAMENTO Y LA DEMÁS NORMATIVA APLICABLE. POR LO ANTERIOR, PONE A SU DISPOSICIÓN EL PRESENTE AVISO DE PRIVACIDAD, EN ARAS DE QUE EL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES, SE ENCUENTRE FACULTADO A EJERCITAR SU DERECHO A LA AUTODETERMINACIÓN INFORMATIVA.

 

1.2.- AL INGRESAR Y UTILIZAR LA PÁGINA DE INTERNET, CUYA DIRECCIÓN ELECTRÓNICA ES HTTPS://ESTERIPHARMA.COM.MX, EN LA SECCIÓN CORRESPONDIENTE  A “AVISO DE PRIVACIDAD”, EN ADELANTE DENOMINADA COMO “LA PÁGINA DE INTERNET”, PROPIEDAD DE ESTERIPHARMA USTED (EL TITULAR) DECLARA QUE ESTÁ ENTENDIENDO Y ACEPTANDO LOS TÉRMINOS Y LAS CONDICIONES CONTENIDOS EN ESTE AVISO Y DECLARA Y OTORGA EXPRESAMENTE SU ACEPTACIÓN Y CONSENTIMIENTO UTILIZANDO PARA TAL EFECTO MEDIOS ELECTRÓNICOS, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 1803 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL.

 

1.3.- SI EL TITULAR NO ACEPTA EN FORMA ABSOLUTA Y COMPLETA LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ESTE AVISO, DEBERÁ ABSTENERSE DE COMPARTIR CUALQUIER TIPO DE INFORMACIÓN A ESTERIPHARMA POR CUALQUIER MEDIO INCLUYENDO SU PÁGINA DE INTERNET.

 

1.4.- PARA EL CASO QUE EL TITULAR CONTINÚE EN EL USO DE LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA, SEA EN FORMA TOTAL O PARCIAL, DICHA ACCIÓN SE CONSIDERARÁ COMO SU ABSOLUTA Y EXPRESA ACEPTACIÓN A LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES AQUÍ ESTIPULADOS.

 

1.5.- LA SOLA UTILIZACIÓN DE LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA LE OTORGA AL PÚBLICO USUARIO LA CALIDAD DE TITULAR (EN ADELANTE REFERIDO COMO EL “TITULAR” O LOS “TITULARES”) E IMPLICA LA ACEPTACIÓN, PLENA E INCONDICIONAL, DE TODAS Y CADA UNA DE LAS CONDICIONES GENERALES Y PARTICULARES INCLUIDAS EN ESTE AVISO DE PRIVACIDAD EN LA VERSIÓN PUBLICADA POR ESTERIPHARMA EN EL MOMENTO MISMO EN QUE EL TITULAR ACCEDA A LA MENCIONADA PÁGINA.

 

LAS PARTES DECLARAN QUE, AL NO EXISTIR ERROR, DOLO, MALA FE O CUALQUIER OTRO VICIO DE LA VOLUNTAD QUE PUDIERA NULIFICAR LA VALIDEZ DEL PRESENTE INSTRUMENTO, AMBAS ACUERDAN EN SUJETARSE AL TENOR DE LO ESTIPULADO EN LOS SIGUIENTES:

 

2.- Definiciones

2.1.- Datos personales.- Cualquier información concerniente a una persona física identificada o identificable.

2.2.- Datos personales sensibles.- Aquellos datos personales que afecten a la esfera más íntima de su TITULAR, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para éste. En particular, se consideran sensibles aquellos que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico, estado de salud presente y futuro, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual.

2.3.- Titular.- La persona física (TITULAR) a quien identifican o corresponden los datos personales.

 

2.4.- Responsable.– Persona física o moral (ESTERIPHARMA) de carácter privado que decide sobre el tratamiento de los datos personales.

 

2.5.- Encargado.- La persona física o moral que sola o conjuntamente con otras trate datos personales por cuenta del responsable.

 

2.6.- Tratamiento.- La obtención, uso (que incluye el acceso, manejo, aprovechamiento, transferencia o disposición de datos personales), divulgación o almacenamiento de datos personales por cualquier medio.

 

2.6.1.- Transferencia.- Toda comunicación de datos realizada a persona distinta del responsable o encargado del tratamiento.

 

2.6.2.- Remisión.- La comunicación de datos personales entre el responsable y el encargado, dentro o fuera del territorio mexicano.

 

2.7.- Tercero.- La persona física o moral, nacional o extranjera, distinta de EL TITULAR o del responsable de los datos.

 

2.8.- Derechos ARCO.- Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición.

 

2.9.- Consentimiento Tácito.– Se entenderá que EL TITULAR ha consentido en el tratamiento de los datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposición.

 

2.10.- Finalidades Primarias.- Aquellas finalidades para las cuales se solicitan principalmente los datos personales y por lo que se da origen a la relación entre ESTERIPHARMA y EL TITULAR.

 

2.11.- Finalidades Secundarias.- Aquellas finalidades que no son imprescindibles para la relación entre ESTERIPHARMA y EL TITULAR, pero que con su tratamiento contribuye al cumplimiento del objeto social de ESTERIPHARMA.

 

3.- Identidad y domicilio del responsable que trata los datos personales

 

3.1.- La responsable del tratamiento de los datos personales de LOS TITULARES es ESTERIPHARMA, S.A. DE C.V. (en adelante denominada como ESTERIPHARMA), quien se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad (en lo sucesivo el “Aviso” o el “Aviso de Privacidad” indistintamente), mismo que está puesto a su disposición en cumplimiento a lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en lo sucesivo la “Ley” o “LFPDPPP”, indistintamente) y es aplicable respecto a los datos personales de las personas físicas tales como candidatos, empleados, clientes y/o prospectos de clientes, proveedores y/o prospectos de proveedores y/o prestadores de servicios, visitante de las instalaciones físicas de ESTERIPHARMA, embajadores de las marcas de ESTERIPHARMA y de usuarios de la PÁGINA DE INTERNET de ESTERIPHARMA, a los que ESTERIPHARMA les da tratamiento con motivo de la prestación de servicios farmacéuticos que realiza ESTERIPHARMA, mismos que se encuentran dirigidos a público mexicano y en idioma español.

 

3.2.- El domicilio que para los efectos del presente Aviso establece ESTERIPHARMA es el ubicado en calle Libramiento Jorge Jiménez Cantú, Ote. No. 412, colonia 2 de Abril, Atlacomulco, c.p. 50450, Estado de México, México.

4.- Datos personales a los que se les da tratamiento

 

4.1.- EL TITULAR reconoce y acepta que ESTERIPHARMA podrá tratar directamente y/o a través de encargados, los siguientes datos personales, atendiendo a la relación con cada TITULAR:

 

4.1.1.- Candidatos: Generales: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, estado civil, profesión, identificación oficial con fotografía, imagen o fotografía, firma, domicilio (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior e interior), teléfono fijo o móvil, correo electrónico, RFC, CURP, número de seguridad social. Académicos: nivel de estudios, escuela, periodo de estudios, títulos obtenidos, cursos de actualización y/o capacitación. Datos de familiares: nombre, edad, escolaridad, teléfono, profesión de padres, hermanos, hijos y/o cónyuges. Experiencia laboral: nombre de la empresa en la que prestó sus servicios, tiempo de prestación de servicios, dirección, teléfono, puesto desempeñado, nombre de jefe inmediato. Referencias personales y laborales (de las cuales EL TITULAR asegura contar con el consentimiento para compartir los datos personales de dichos terceros con ESTERIPHARMA): nombre completo, domicilio, teléfono, profesión.

 

Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, acta de nacimiento, Curriculum Vitae, cédula de RFC, cédula de CURP, comprobante de domicilio, comprobante de seguro social, comprobante de estudios, cédula profesional, carátula bancaria, constancias laborales.

 

4.1.2.- Empleados: Generales: Nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, estado civil, profesión, identificación oficial con fotografía, imagen o fotografía, huella digital, domicilio (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior, e interior), teléfono fijo o móvil, correo electrónico, RFC, CURP, número de seguridad social. Académicos: nivel de estudios, escuela, periodo de estudios, títulos obtenidos, cursos de actualización y/o capacitación. Datos familiares: nombre, edad, escolaridad, teléfono, profesión de padres, hermanos, hijos y/o cónyuges y datos de contacto de familiares en caso de emergencia. Datos patrimoniales y/o financieros: datos de cuenta bancaria (número de cuenta, CLABE, banco). Experiencia laboral: nombre de la empresa en la que prestó sus servicios, tiempo de prestación de servicios, dirección, teléfono, puesto desempeñado, nombre de jefe inmediato. Referencias personales y laborales (de las cuales EL TITULAR asegura contar con el consentimiento para compartir los datos personales de dichos terceros con ESTERIPHARMA): nombre completo, domicilio, teléfono, profesión.

 

Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, acta de nacimiento, Curriculum Vitae, cédula de RFC, cédula de CURP, comprobante de domicilio, comprobante de seguro social, comprobante de estudios, cédula profesional, carátula bancaria.

 

ESTERIPHARMA manifiesta que dará tratamiento a datos personales sensibles de EL TITULAR-Empleado, como son sus datos de salud, y conforme al artículo 9 de la LFPDPPP, se le requerirá su consentimiento expreso, escrito y firmado a través de los formatos correspondientes. Asimismo, ESTERIPHARMA podrá solicitar certificados médicos a EL TITULAR-Empleado para conocer si EL TITULAR-Empleado no se encuentra afectado por la enfermedad identificada como COVID-19. También ESTERIPHARMA podrá realizar toma de temperatura y nebulización a LOS TITULARES-Empleados al momento de ingreso a las instalaciones de ESTERIPHARMA.

 

4.1.3.- Clientes y/o Prospectos de Clientes: Nombre completo, identificación oficial con fotografía, domicilio (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior e interior), teléfono local y/o móvil, correo electrónico, RFC, datos bancarios (número de cuenta, CLABE, banco), nombre del representante legal de la empresa, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante inscrito en el Registro Público de la Propiedad y Comercio, datos y domicilio de facturación (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior e interior).

 

Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, acta constitutiva de la empresa, poder legal del representante legal inscrito en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio, cédula de RFC, comprobante de domicilio, carátula bancaria.

 

Si EL TITULAR contrata los servicios ofrecidos por ESTERIPHARMA para que el beneficiario y/o usuario de dichos servicios sea un tercero, dicho TITULAR deberá obtener previamente su consentimiento antes de otorgar sus datos personales a ESTERIPHARMA comprometiéndose a sacar en paz y a salvo a ESTERIPHARMA de cualquier controversia ocasionada por el uso no autorizado de los datos personales de los terceros. En los casos en los que el tercero sea un menor de edad conforme a la normativa mexicana aplicable, EL TITULAR manifiesta bajo protesta de decir verdad, tener facultades suficientes para otorgar sus datos personales a ESTERIPHARMA y aceptar el presente Aviso de Privacidad, comprometiéndose a sacar en paz y a salvo a ESTERIPHARMA de cualquier controversia ocasionada por el uso no autorizado de los datos personales de los terceros y de los menores de edad.

 

4.1.4.- Proveedores, Prospectos de Proveedores y/o Prestadores de Servicios: Nombre completo, nacionalidad, identificación oficial con fotografía, domicilio (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior e interior), teléfono fijo o móvil, correo electrónico, RFC, datos bancarios (nombre del banco, cuenta y cuenta CLABE, SWIFT, ABBA, en caso de transferencias internacionales), datos fiscales, estados de cuenta, nombre del representante legal de la empresa, acta constitutiva de la empresa, datos de contacto y puestos en la empresa, datos y domicilio de facturación (código postal, estado, país, ciudad o municipio, colonia, localidad, calle, número exterior e interior).

 

Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía, cédula de identificación fiscal, cédula de RFC, comprobante de domicilio, carátula bancaria, acta constitutiva de la empresa.

 

4.1.5.- Embajadores de las marcas de ESTERIPHARMA: nombre completo, identificación oficial, imagen, voz, profesión, domicilio, teléfono, correo electrónico, firma y nombre de usuario de redes sociales.

 

Documentación en copia: Identificación oficial con fotografía.

 

4.1.6.- Visitantes a las oficinas físicas y/o instalaciones de ESTERIPHARMA: Nombre identificación oficial con fotografía.

 

ESTERIPHARMA podrá realizar toma de temperatura y nebulización a LOS TITULARES-Visitantes al momento de ingreso a las instalaciones de ESTERIPHARMA como medida de prevención de la enfermedad identificada como COVID-19. Estos datos personales sensibles serán conservados por ESTERIPHARMA por el plazo de 1-un mes desde que los mismos fueron recabados.

 

4.1.7.- Usuarios de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA: Nombre completo y correo electrónico.

 

4.2.- EL TITULAR en este acto, otorga su consentimiento expreso en términos del artículo 8 de la LFPDPPP, para que ESTERIPHARMA trate sus datos personales, incluidos los denominados datos personales financieros y/o patrimoniales contenidos en esta cláusula, para cumplir con las finalidades que establece el presente Aviso de Privacidad.

 

4.3.- EL TITULAR en este acto, bajo protesta de decir verdad, acepta que los datos que ha proporcionado a ESTERIPHARMA son veraces, actuales y correctos. Además, se compromete a sacar en paz y a salvo a ESTERIPHARMA de cualquier demanda o reclamación, derivada de los errores en los datos que le haya entregado.

 

4.4.- ESTERIPHARMA manifiesta que podrá obtener los datos personales de EL TITULAR mediante las denominadas fuentes de acceso público, a efecto de validar y actualizar los datos de EL TITULAR, respetando en todo momento la expectativa razonable de privacidad, a que se refiere el artículo 7 de la LFPDPPP.

 

4.5.- ESTERIPHARMA usará información IP (Protocolo de Internet, por sus siglas en inglés Internet Protocol) para analizar cualquier tipo de amenazas a LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA así como para recabar información demográfica. Sin embargo, la información IP, en ningún caso será utilizada para identificar a LOS TITULARES, excepto cuando haya probabilidades de actividad fraudulenta.

 

5.- Finalidades del tratamiento de los datos personales

5.1.- ESTERIPHARMA acepta y reconoce que podrá tratar los datos personales de EL TITULAR, directamente y/o a través de encargados, de conformidad al tipo de relación que tiene con EL TITULAR, para las siguientes finalidades primarias:

 

5.1.1.- EL TITULAR–Candidato:

 

1. a) Contactar a EL TITULAR–Candidato vía telefónica, por correo electrónico, por redes sociales, Skype u otra plataforma de mensajería electrónica o cualquier medio a efecto de dar seguimiento y evaluar la experiencia y estudios del candidato, para conocer la viabilidad de ser seleccionado en el puesto que pretende desempeñar.

 

1. b) Conocer la experiencia laboral de EL TITULAR–Candidato, así como sus competencias para el puesto que está intentando cubrir.

 

1. c) Realizar un expediente de EL TITULAR–Candidato que será resguardado en las oficinas de ESTERIPHARMA, en formato físico y electrónico y será resguardado durante un plazo de 6-seis meses desde que los mismos fueron recabados.

 

1. d) Para contactar a las personas que EL TITULAR–Candidato haya indicado como referencias personales y/o laborales.

 

5.1.2.- EL TITULAR–Empleado:

 

1. a) Realizar un expediente físico y/o digital de EL TITULAR–Empleado que será resguardado en el domicilio de ESTERIPHARMA durante toda la vigencia de la relación laboral y por 5-cinco años posteriores a finalizada la misma por cualquier causa.

 

1. b) Realizar los trámites necesarios para obtener la tarjeta de débito, para el depósito del salario y demás prestaciones generadas a favor de EL TITULAR–Empleado.

 

1. c) Llevar a cabo el control de asistencias y horarios de entrada y salida de EL TITULAR-Empleado al lugar de trabajo en ESTERIPHARMA.

 

1. d) Para asignar a EL TITULAR–Empleado las herramientas y recursos de trabajo necesarios para el desarrollo de su trabajo.

 

1. e) Realizar los trámites necesarios de alta, baja, modificaciones e incapacidades ante el IMSS y demás instituciones gubernamentales en que se requiera.

 

1. f) Realizar los pagos correspondientes a los beneficiarios de pensiones alimenticias de EL TITULA –Empleado, en caso de que sea requerido por la autoridad judicial.

 

1. g) Tramitar el seguro de vida y tarjeta de vales de despensa.

 

1. h) Los datos personales sensibles de EL TITULAR–Empleado, como es su estado de salud pasado y presente, serán tratados por ESTERIPHARMA para la realización de actividades vinculadas a los servicios ofrecidos por ESTERIPHARMA y a sus fuerzas de ventas, principalmente para visitas a hospitales Estos datos personales sensibles serán conservados por ESTERIPHARMA por el plazo de 1-un mes desde que los mismos fueron recabados.

 

19. i) ESTERIPHARMA podrá solicitar certificados médicos a EL TITULAR-Trabajador para conocer si EL TITULAR-Empleado no se encuentra afectado por la enfermedad identificada como COVID-19. También ESTERIPHARMA podrá realizar toma de temperatura y nebulización a LOS TITULARES-Empleados al momento de ingreso a las instalaciones de ESTERIPHARMA. Estos datos personales sensibles serán conservados por ESTERIPHARMA por el plazo de 1-un mes desde que los mismos fueron recabados.

 

5.1.3.- EL TITULAR–Cliente y/o Prospecto de Cliente:

 

1. a) Contactar a EL TITULAR–Cliente vía telefónica, por correo electrónico, por redes sociales o por cualquier otro medio, para atender y dar seguimiento a las solicitudes de productos y/o servicios ofrecidos por ESTERIPHARMA.

 

1. b) Para brindar a EL TITULAR-Cliente los productos y/o servicios que ESTERIPHARMA comercializa, conforme a las solicitudes formuladas a través de cualquier medio, para que EL TITULAR-Cliente pueda beneficiarse de los productos y/o servicios requeridos.

 

1. c) Contactar a EL TITULAR-Cliente por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los productos y/o servicios proporcionados por ESTERIPHARMA tales como quejas o comentarios sobre los mismos.

 

1. d) Registrarlos y actualizar los datos en el sistema de administración empresarial interno, para el acceso a los datos personales por las personas autorizadas para ello.

 

1. e) Realizar contacto con EL TITULAR-Cliente para llevar a cabo la gestión y cobranza de adeudos; en su caso, contactar a las personas que EL TITULAR-Cliente haya autorizado como contactos de pago.

 

1. f) Realizar y almacenar un expediente físico y/o electrónico de EL TITULAR-Cliente durante el tiempo que dure la relación comercial y por hasta 10-diez años posteriores a la terminación de la relación comercial.

 

1. g) Elaboración de facturación electrónica y notas de crédito derivadas de los productos o servicios que comercializa ESTERIPHARMA Dichas facturas, tanto en formato físico como electrónico y las notas de crédito, serán conservadas por ESTERIPHARMA durante el plazo de vigencia de las relaciones comerciales, y por 10-diezaños posteriores a finalizadas las mismas.

 

1. h) Coordinar juntas con EL TITULAR-Cliente, vía telefónica, por correo electrónico, redes sociales, Skype, WhatsApp, o a través de cualquier otro medio, a sea en soporte físico o digital.

 

1. i) Generar un registro en la base de datos de clientes y/o prospectos de clientes que será conservado por el tiempo que duren las relaciones comerciales y hasta por 2-dos años posteriores a finalizadas las mismas por cualquier causa.

 

1. j) Realizar los trámites necesarios para otorgar líneas de crédito.

 

5.1.4.- EL TITULAR–Proveedor y/o Prospecto de Proveedor y/o Prestador de Servicios:

 

1. a) Contactar vía telefónica, por correo electrónico o por cualquier otro medio, a EL TITULAR–Proveedor para solicitar o dar seguimiento a las solicitudes de información, de servicios y/o productos que requiere ESTERIPHARMA.

 

1. b) Dar de alta el perfil del Proveedor en el sistema de administración interna para el acceso por parte del personal autorizado para ello, que serán conservados durante el tiempo que dure la relación comercial y por 10-diez años posteriores a finalizada la misma por cualquier causa.

 

1. c) Contactar a EL TITULAR–Proveedor por cualquier medio, a fin de realizar aclaraciones y seguimiento sobre pagos o cualquier otra situación derivada de los servicios que requiere ESTERIPHARMA.

 

1. d) Conservar por un periodo de hasta 10-diez años desde que son generadas, las facturas electrónicas y notas de crédito, en formato físico como electrónico, derivadas de los productos y/o servicios que requiere ESTERIPHARMA.

 

1. e) Conservar por un periodo de hasta 10-diez años los contratos que celebra ESTERIPHARMA con EL TITULAR–Proveedor, tanto en formato físico como electrónico, una vez que los mismos hayan finalizado.

 

1. f) Realizar transferencias bancarias con motivo de las solicitudes de productos y/o servicios que realice ESTERIPHARMA a EL TITULAR–Proveedor.

 

1. g) Llevar un expediente físico y/o electrónico de EL TITULAR–Proveedor durante el tiempo que dure la relación comercial y por 10-diez años posteriores a su terminación por cualquier causa.

 

1. h) Registrarlos en el sistema contable de ESTERIPHARMA, para el acceso a los datos personales, por las personas autorizadas para ello.

 

5.1.5.- EL TITULAR–Embajador de las marcas de ESTERIPHARMA:

 

1. a) Para colaborar como embajador de las marcas de titularidad de ESTERIPHARMA.

 

1. b) Para usar y reproducir la imagen, nombre y/o voz de EL TITULAR-Embajador para realización de entrevistas, testimoniales, dramatización y/o modelado para la toma de fotografías, grabación de audios y videos y producción de material multimedia digital para realizar campañas de promoción publicitaria que ESTERIPHARMA lleve a cabo directamente y/o a través de los terceros que contrate para tales efectos.

 

1. c) Para fijar la imagen, nombre y/o voz de EL TITULAR-Embajador en cualquier soporte material y ser exhibidos, comunicados, transmitidos públicamente y/o difundidos total o parcialmente, por sí o por terceros que ESTERIPHARMA designe, por cualquier medio y en cualquier formato, incluyendo su reproducción en medios físicos, Internet, medios digitales y redes sociales conocidos o por conocerse, propiedad y/o titularidad de ESTERIPHARMA y/o de terceros con los que ESTERIPHARMA tenga convenios o relaciones comerciales.

 

1. d) Los datos personales de EL TITULAR-Embajador serán conservados por ESTERIPHARMA por el plazo de 10-diez años desde que los mismos fueron recabados.

 

5.1.6.- EL TITULAR–Visitante de las instalaciones físicas de ESTERIPHARMA:

 

1. a) Almacenar en diferentes bases de datos la imagen, así como la información de los visitantes al domicilio y/o instalaciones de ESTERIPHARMA, con la finalidad de mantener el control de las entradas y salidas de quienes visitan sus instalaciones, lo que forma parte de las medidas de seguridad adoptadas al interior de la misma. Las imágenes de EL TITULAR–Visitante serán conservadas por el plazo de 1-un mes, a partir de la fecha en que las mismas fueron obtenidas. Los demás datos personales serán conservados por el plazo de 1-un mes a partir de la fecha en que fueron obtenidos.

 

5.1.7.- EL TITULAR–Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA:

 

1. a) Contactar a EL TITULAR–Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA vía correo electrónico, vía telefónica, por Skype, por redes sociales, o por cualquier otro medio, para atender y dar seguimiento a sus comentarios o solicitudes de productos y/o servicios.

 

1. b) Para acceder a las redes sociales en las que participa ESTERIPHARMA.

 

1. c) Enviar información y promociones, previa solicitud que haya realizado EL TITULAR–Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA a través del formulario disponible en el apartado de “Contacto”.

 

1. d) Almacenar en diferentes bases de datos, en formato físico o electrónico, la información de EL TITULAR–Usuario de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA; dichos registros serán almacenados por un término de 6-seis meses contados a partir de su obtención, siempre que no se concreten las operaciones comerciales con ESTERIPHARMA.

 

5.2.- ESTERIPHARMA podrá tratar los datos personales de EL TITULAR para las siguientes finalidades secundarias:

 

1. a) Para el caso de EL TITULAR-Cliente, evaluar la calidad de los servicios y/o productos ofrecidos por ESTERIPHARMA, así como la calidad de atención a sus comentarios o solicitudes.

 

1. b) Realizar estudios internos sobre hábitos de consumo.

 

1. c) Para proporcionarle comunicaciones adicionales, información y promociones, lanzamiento de nuevos productos, cambios de imagen, boletines informativos y de noticias.

 

1. d) Informar vía correo electrónico sobre cambios o nuevos productos y/o servicios que estén relacionados con el producto y/o servicio solicitado por EL TITULAR.

 

1. e) Generar informes internos sobre la utilización de LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA.

 

1. f) Para envíos masivos de mail marketing y/ publicidad vinculados con los servicios comercializados por ESTERIPHARMA.

 

1. g) Para mencionar a EL TITULAR-Cliente con ese carácter en el perfil corporativo y en LA PÁGINA DE INTERNET de ESTERIPHARMA.

 

1. h) Para informarles y/o invitarlos a participar de curso, capacitaciones y/o eventos organizados por ESTERIPHARMA.

 

1. i) Para enviar correos electrónicos de salutaciones de fin de año a LOS TITULARES-Clientes.

 

5.3.- En caso de que EL TITULAR no desee que sus datos personales sean utilizados para todas o algunas de las finalidades secundarias que se establecen en el apartado 5.2., deberá enviar una solicitud de eliminación de sus datos, especificando las finalidades para las que desea que no sean tratados sus datos personales, al siguiente correo electrónico: aviso.privacidad@esteripharma.com.mx.

6.- Uso de “Cookies” y “web beacons”

 

6.1.- Es posible que LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA haga uso de “cookies” en conexión con ciertas características o funciones.  Las cookies son tipos específicos de información que un sitio web transmite al disco duro de la computadora de EL TITULAR con el fin de mantener los registros. Las cookies pueden servir para facilitar el uso de un sitio web, al guardar contraseñas y preferencias mientras EL TITULAR navega en Internet. LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA no usa cookies para obtener datos de identificación personal de la computadora de EL TITULAR que no se hayan enviado originalmente como parte de la cookie.

 

6.2.- Por su parte, las “web beacons” son imágenes insertadas en una página de Internet o correo electrónico, que puede ser utilizado para monitorear el comportamiento de un visitante, como almacenar información sobre la dirección IP del usuario, duración del tiempo de interacción en dicha página y el tipo de navegador utilizado, entre otros.

 

6.3.- Aunque la mayoría de los navegadores aceptan cookies y web beacons automáticamente, EL TITULAR puede configurar su navegador para que no los acepte.

 

6.4.- Para desactivar las cookies, debe seguir las siguientes instrucciones:

 

6.4.1.– En una PC: abrir el explorador de Internet, entrar al menú de “Herramientas”, entrar a “Opciones de Internet”, escoger la pestaña de “Privacidad”, mover el cursor de la Configuración hacia “Bloquear todas las Cookies”.

 

6.4.2.- En un Mac: abrir la aplicación de Internet, ir a “Preferencias”, escoger la opción de “Seguridad”, escoger “Nunca” en la opción de “Aceptar Cookies”.

 

7.- Limitaciones para el acceso y divulgación de los datos personales

 

7.1.- ESTERIPHARMA se compromete a realizar su mejor esfuerzo para proteger la seguridad de los datos personales que EL TITULAR le está entregando, mediante el resguardo físico, la celebración de acuerdos de confidencialidad con los clientes, proveedores y empleados, el uso de tecnologías que controlen el acceso, uso o divulgación sin autorización de la información personal, tal es el caso de antivirus y firewalls en los servidores de acceso y bases de datos de ESTERIPHARMA así como mediante la contratación de certificados de seguridad SSL para LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA; asimismo, ESTERIPHARMA almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado que se encuentran en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad tales como sistemas de vigilancia las 24-veinticuatro horas y sistema de alarma de acceso no autorizado a las instalaciones; ESTERIPHARMA se compromete a que la información proporcionada por EL TITULAR, sea considerada con carácter confidencial, y utilizada bajo plena privacidad.

 

7.2.- En este tenor, ESTERIPHARMA se obliga a tomar las medidas necesarias para garantizar que los Encargados que utilice cumplan con lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, con las obligaciones a su cargo y particularmente, con las disposiciones establecidas en el artículo 50 del Reglamento de la LFPDPPP.

 

7.3.- Asimismo, ESTERIPHARMA se obliga a contratar servicios de cómputo en la nube que realicen el tratamiento de los datos personales de LOS TITULARES, siempre que los mismos respeten las previsiones del artículo 52 del Reglamento de la LFPDPPP.

 

7.4.- Adicionalmente, se le informa que para efectos de evitar recibir publicidad en general, puede realizar su inscripción en el Registro Público para Evitar Publicidad. Para más información podrá revisar el sitio web de la Procuraduría Federal de Consumidor (PROFECO) y adicionalmente, otra forma en la que puede limitar el tratamiento de sus datos personales es el Registro Público de Usuarios que tiene la Comisión Nacional para la Defensa del Usuario de Servicios Financieros (CONDUSEF).

 

7.5.- No obstante lo anterior y, en caso de que se presenten vulneraciones de seguridad ocurridas en cualquier fase del tratamiento, que afecten de forma significativa los derechos patrimoniales o morales de LOS TITULARES, éstos serán informados por correo electrónico, de forma inmediata, a fin de que estos últimos puedan tomar las medidas correspondientes a la defensa de sus derechos, deslindando de cualquier responsabilidad a ESTERIPHARMA si la vulneración no es imputable a él.

8.- Designado para tramitar las solicitudes

 

8.1.- En caso de que EL TITULAR necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar, Oponerse al tratamiento de los datos personales que ha proporcionado, lo deberá hacer a través de la persona designada por ESTERIPHARMA cuyos datos se describen a continuación:

 

Designado: C.P. Ricardo Ariel Castro Luque.

 

Correo electrónico: aviso.privacidad@esteripharma.com.mx.

 

9.- Medios para revocar el consentimiento

 

EL TITULAR de los datos personales podrá revocar el consentimiento que se otorga con la aceptación del presente. Dicha revocación del consentimiento que se otorga por medios electrónicos se deberá de hacer observando el siguiente procedimiento, utilizando el formato que ESTERIPHARMA pone a su disposición:

 

9.1.- Enviar un correo electrónico en atención al Designado en el punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes.

 

9.2.- Enviar una solicitud o mensaje de datos al correo electrónico antes precisado, en el que señale:

 

9.2.1.- El nombre completo de EL TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

 

9.2.2.- El motivo de su solicitud;

 

9.2.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

 

9.2.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser; y

 

9.2.5.- Fecha a partir de la cual, se hace efectiva la revocación de su consentimiento.

 

9.3.- Adjuntar al correo electrónico mencionado, el formato que se indica en este apartado, con la firma de EL TITULAR o del representante legal.

 

9.4.- ESTERIPHARMA notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud sobre la revocación del consentimiento, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta, mediante un mensaje que contenga que ha ejecutado de todos los actos tendientes a no tratar los datos personales de EL TITULAR.

 

10.- Medios para ejercer los derechos ARCO

 

10.1.- En caso de que EL TITULAR necesite Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse a los datos personales que ha proporcionado a ESTERIPHARMA EL TITULAR deberá seguir el siguiente procedimiento, utilizando el formato que ESTERIPHARMA pone a su disposición:

 

10.2.- Enviar un correo electrónico en atención al Designado del punto 8-ocho del presente Aviso, mediante el cual serán atendidas dichas solicitudes, señalando lo siguiente:

 

10.2.1.- El nombre completo de EL TITULAR, domicilio y correo electrónico para recibir la respuesta que se genere con motivo de su solicitud;

 

10.2.2.- El motivo de su solicitud;

 

10.2.3.- Los argumentos que sustenten su solicitud o petición;

 

10.2.4.- Documento oficial que acredite su identidad y que demuestre que es quien dice ser;

 

10.2.5.- Descripción clara y precisa de los datos personales respecto de los que se busca ejercer alguno de los derechos ARCO, y cualquier otro elemento o documento que facilite la localización de los datos personales.

 

10.2.6.- Tratándose de solicitudes de rectificación de datos personales, EL TITULAR deberá indicar, además de lo señalado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.

 

10.2.7.- Adjuntar al correo electrónico mencionado, el formato que se indica en este apartado, con la firma de EL TITULAR o del representante legal.

 

10.3.- ESTERIPHARMA notificará a EL TITULAR, en un plazo máximo de 20-veinte días contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la resolución adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los 15-quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.

 

11.- Transferencia de datos personales

 

11.1.- ESTERIPHARMA se obliga a no transferir o compartir los datos a los que se refiere el presente Aviso, a favor de terceros, salvo en los casos en que resulte necesario para cumplir con las finalidades de dicho Aviso.

 

11.2.- Asimismo, en cumplimiento de sus obligaciones legales, y con efectos informativos a EL TITULAR, se le indica que ESTERIPHARMA podrá realizar las siguientes transferencias:

 

11.2.1.- IMSS, INFONAVIT y SAT, a efecto de dar cumplimiento a la legislación laboral, de seguridad social, así como el pago de impuestos.

 

11.2.2.- Instituciones bancarias, a efecto realizar el cobro o el pago de los productos o servicios, o el pago de los salarios de trabajadores, que requiere u ofrece ESTERIPHARMA para sus clientes, proveedores y trabajadores.

 

11.2.3.- A los socios comerciales y/o de negocios y/o a empresas del mismo grupo al que pertenece ESTERIPHARMA.

 

12.- Modificaciones

 

12.1.- Las partes acuerdan que el Aviso de Privacidad, puede ser modificado en el tiempo y forma que ESTERIPHARMA lo determine, atendiendo al estudio y las regulaciones en materia de protección de datos personales surjan, por lo que se obliga a mantener actualizado el presente Aviso, para su consulta en LA PÁGINA DE INTERNET DE ESTERIPHARMA a efecto de que, en su caso, EL TITULAR se encuentre en posibilidad de ejercer sus derechos ARCO.

13.- Autoridad garante

 

13.1.- Si EL TITULAR considera que su derecho a la protección de sus datos personales ha sido lesionado por alguna conducta u omisión por parte de ESTERIPHARMA o presume alguna violación a las disposiciones previstas en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y demás ordenamientos aplicables, podrá interponer su inconformidad o denuncia ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI). Para mayor información, le sugerimos visitar su página oficial de Internet www.inai.org.mx.

14.- Ley aplicable y jurisdicción

 

14.1.- Las partes expresan que el presente aviso, se regirá por las disposiciones legales aplicables en la República Mexicana, en especial, por lo dispuesto en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, su Reglamento y la demás normativa vinculada aplicable.

 

14.2.- Para el caso de que exista una disputa o controversia, derivada de la interpretación, ejecución o  cumplimiento del aviso o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste, las partes amigablemente, buscarán llegar a un acuerdo dentro de un plazo de 30-treinta días naturales, contados a partir de la fecha en que surja cualquier diferencia y se notifique por escrito sobre dicho evento a la contraparte, deduciendo el proceso de mediación ante el Centro de Justicia Alternativa de la Ciudad de México, antes Distrito Federal, llevándose al amparo de la Ley de Justicia Alternativa del Tribunal Superior de Justicia de la Ciudad de México, antes Distrito Federal y su Reglamento Interno, vigente al momento de que se presente la controversia.

 

14.3.- En caso de que las partes no lleguen a un acuerdo, convienen en este acto en someter todas las desavenencias que deriven del presente Aviso de Privacidad o de cualquiera de los documentos que del mismo se deriven, o que guarden relación con éste o con aquéllos, a ser resueltas de manera definitiva, sometiéndose a la competencia y leyes de las Autoridades Administrativas Federales o Tribunales de la Ciudad de México, antes Distrito Federal renunciando expresamente a cualquier fuero distinto que por razones de sus domicilios presentes o futuros pudieren corresponderles.

 

Versión 5.0 [Fecha de actualización 31/Mayo/2023]

 

 

 

LEYENDA SOLICITUD DE CONSENTIMIENTO EXPRESO PARA TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES SENSIBLES

 

Consiento y autorizo, de manera expresa, escrita y firmada, que mis datos personales sensibles, como es mi estado de salud pasada y presente, sean tratados por ESTERIPHARMA, S.A. DE C.V.  conforme a lo establecido en el presente Aviso de Privacidad.

 

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Nombre y firma de EL TITULAR

 

Fecha: